2024 年 9 月 24 日上午，第八届上海人工智能大会暨未来二十人论坛之人工智能专题会议在国家会展中心盛大开幕。这场盛会不仅是人工智能领域的璀璨盛宴，更是秘书工作在人工智能时代探寻发展新机遇的重要契机。秘书学专业 46 位学子在系主任吴美老师的带领下，积极参与本次大会，开启了丰富多彩的产学研活动之旅。
此次会议是人工智能的专题会议，旨在探讨人工智能时代的行业的发展趋势与机遇，全程聚焦人工智能产业的应用和高质量发展，众多专家学者齐聚一堂，共同为人工智能的未来出谋划策。首先分别由大会主席Mohamad Sawan先生和主办单位代表田垚先生致辞，接着八位嘉宾分别进行主题发言，分享关于AI与数字经济、数字城市的精彩观点内容，比如西安电子科技大学人工智能学院院长焦李成院士、上海科技大学副教务长虞晶怡教授、京东集团副总裁郑宇教授、商汤科技副总裁张果非、信也科技副总裁陈磊等。特别是同济大学的臧志彭教授强力推出“文创 +AI 专项行动”，该行动由同济大学、复旦大学等高校与国家级机构携手发起，为产教融合搭建起了顶尖合作平台。
在本次大会中，与秘书工作相关的 AI 技术影响备受关注。京东集团副总裁郑宇教授在演讲中特别提到了办公自动化，指出人工智能技术能够极大地提高秘书工作的效率，实现文件处理、日程安排等工作的智能化。AI可以很好的辅助秘书进行文稿创作，提供思路和优化建议，提升公文质量。
同时，大会组委会张小文老师，抽出宝贵时间，以会议现场的会务工作实践情况为案例，为参会的同学们进行了精要的分析总结。希望同学们注意以下三点：一、会议筹备要重视线上推广和线下执行的配合，提前准备策划案、签到表等；二、布展时要明确会议各项细节，从参会者和办会者双重角度考虑问题；三、要做好指引图、摄影工作以及嘉宾路演等准备，确保电子设备调试无误。通过此次产学研实践活动，同学们深刻认识到产教融合的重要性，明白了在人工智能时代，秘书工作需要紧跟科技发展步伐，将人工智能技术应用到实际工作中，提高工作效率和服务质量。
参加此次盛会，秘书学专业学子可谓收获满满。这场人工智能的盛会，学子们展现出积极向上的风采，以饱满的热情和强烈的求知欲投入其中，怀着对知识的敬畏，全神贯注地认真聆听专家们的精彩演讲，同时仔细地做着笔记，将重要的观点和案例一一记录下来，作为返校后课堂讨论的重要内容。
展望未来，秘书学专业应持续关注人工智能领域发展的新动向，积极将这方面的创新成果融入专业实践，通过产教融合不断探索和总结高效会议筹备模式，提升服务质量和专业水平。在人工智能时代，秘书学专业必将充分展现其独特价值与无限潜力，为各类重要活动的成功举办贡献卓越力量，书写崭新篇章。
