2030183《现代办公技术》教学大纲

时间:2023-05-31浏览:507设置


【现代办公技术】

Modern office technology

一、基本信息(必填项)

课程代码:2030183

课程学分:2

面向专业:【秘书B21-1

课程性质:【系级必修课】

开课院系:mgm美高梅79906(中国)有限公司秘书系

使用教材:

教材【《Word/Excel/PPT高效办公应用从入门到精通》刘德胜主编 中国商业出版社 20209月版】

参考书目【word/excel/ppt 2016高效办公从入门到精通】清华大学出版社 2018.01.01

课程网站网址:

先修课程:【无】

二、课程简介(必填项)

现代办公技术是一门综合性、应用性的课程,是学生走向社会前必须掌握的办公技术。它比较全面的介绍了WordExcelPPT的相关内容和使用技巧。主要内容包括:Word基础知识入门、Word高级知识精通、Excel基础知识入门、Excel高级知识-公式与函数、Excel数据专业处理、PPT基础入门、PPT内容精通、Office实际应用案例、Office融会贯通。这些基本理论知识和实用技能对于各行各业的管理都具有重要意义,任何将来要从事管理工作的学生都有必要了解、学习和掌握该门课程。通过学习,既能让学生了解Office办公软件的重要作用,使其充分认识到学习Office办公软件的实用性,又可以提高学生运用电脑管理的能力,为日后步入工作岗位奠定基础。本课程通过对相关案例的讲解,教会学生如何灵活运用WordExcel办公软件制作报表、数据统计与分析,如何做到两种软件文字和表格的切换,如何高效制作PPT等。

三、选课建议(必填项)

本课程面向秘书学专业二年级学生,帮助学生学习办公软件的相关技术与原理,结合案例分析的实践使学生掌握办公软件的技能,为日后踏入工作岗位奠定基础。











四、课程与专业毕业要求的关联性(必填项)

L011

LO111

倾听他人意见、尊重他人观点、分析他人需求。


LO112

应用书面或口头形式,阐释自己的观点,有效沟通。

 ●

L021

LO211

能根据需要确定学习目标,并设计学习计划。


LO212

能搜集、获取达到目标所需要的学习资源,实施学习计划、反思学习计划、持续改进,达到学习目标。


L031

辅助决策

收集、处理信息,调查研究,能够辅助领导确定决策目标、拟定及实施决策方案,及时向领导反馈落实情况。


L032

沟通协调

在上下层级间有效进行信息沟通,有效传递领导的管理要求,收集基层信息、反馈给管理层。


L033

商务管理

掌握基础的商务和管理知识。


L034

办公室事务管理

具有办公室环境管理、接待、日常事务管理等方面的基本能力


L035

文书拟写及处理

了解文书基础知识,拟写常用法定公文,拟写常用礼仪文书,拟写常用事务文书,拟写常用商务文书,处理收文与发文,管理文书等。


L041

LO411

遵纪守法:遵守校纪校规,具备法律意识。


LO412

诚实守信:为人诚实,信守承诺,尽职尽责。

 ●

LO413

爱岗敬业:了解与专业相关的法律法规,充分认识本专业就业岗位在社会经济中的作用和地位,在学习和社会实践中遵守职业规范,具备职业道德操守。


LO414

身心健康,能承受学习和生活中的压力。


L051

LO511

在集体活动中能主动担任自己的角色,与其他成员密切合作,共同完成任务。


LO512

有质疑精神,能有逻辑的分析与批判。


LO513

能用创新的方法或者多种方法解决复杂问题或真实问题。

LO514

了解行业前沿知识技术。


L061

LO611

能够根据需要进行专业文献检索。


LO612

能使用合适的软件来搜集和分析所需的信息数据。


LO613

能把现代信息技术融入到秘书工作各个环节。

L071

LO711

爱党爱国:了解祖国的优秀传统文化和革命历史,构建爱党爱国的理想信念。


LO712

助人为乐:富于爱心,懂得感恩,具备助人为乐的品质。


LO713

奉献社会:具有服务企业、服务社会的意愿和行为能力。


LO714

爱护环境:具有爱护环境的意识和与自然和谐相处的环保理念。


L081

L0811

具备外语表达沟通能力,达到本专业的要求。


L0812

理解其他国家历史文化,有跨文化交流能力。


L0813

在职业活动中具有国际视野。



五、课程目标/课程预期学习成果(必填项)(预期学习成果要可测量/能够证明)

序号

课程预期学习成果

教与学方式

评价方式

1

掌握WORDEXCELPPT的常用技能,并灵活运用技能处理实际案例

讲授、课堂练习

作业

2

能用创新的方法或者多种方法解决复杂问题或真实问题。

讲授、课堂发言

课堂表现和作业

3

诚实守信:为人诚实,信守承诺,尽职尽责。

讲授、课堂讨论

课堂表现

4

应用书面或口头形式,阐释自己的观点,有效沟通。

讲授、课堂讨论

课堂表现





  1. 课程内容(必填项)

第一周Word 基础操作 介绍Word、介绍如何新建及保存Word文档、基本内容的输入、对文本内容的基本操作。重点和难点是:学生掌握WORD选项卡的常见设置与功能;掌握对文档中图片的常见处理,灵活进行图文混排的编辑;记住常用的快捷键。

第二周   Word 对齐和表格操作介绍WORD中对齐的几种设置方式,以及对表格的相关操作。重点和难点是:学生掌握WORD中对齐的几种设置,制表符、制表位的灵活使用;掌握对WORD中的表格行和列的相关设置,学会文本转换成表格。

第三周   Word查找替换与邮件合并 介绍WORD查找替换的高级应用,介绍邮件合并功能的使用。重点和难点是:学生了解查找替换中可使用的通配符,学会使用常见通配符进行稍复杂的查找替换;了解邮件合并功能,了解带有图片信息的邮件合并,掌握文字信息的邮件合并功能。

第四周   Word审阅和长文档的排版(一) 介绍WORD中的审阅功能,介绍修订、比较、限制编辑、窗体设置等操作;介绍页面布局设置、介绍文档的分页与分节、大纲级别设置、文档样式设置、生成目录及目录格式的修改。重点和难点是:学生了解审阅功能,学会正确使用限制编辑的功能;掌握页面布局设置、大纲级别设置、了解文档样式设置,学会正确插入目录并修改格式。

第五周   Word长文档的排版(二)、单元练习 介绍长文档页眉页脚的正确设置,介绍插入和更新题注,介绍多级列表的套用。重点和难点是:学生掌握多节文档页眉页脚的正确设置,学会正确插入和更新题注。学会按要求完成WORD单元的综合练习。

第六周   Excel基础操作(一)  介绍Excel、介绍新建与保存工作簿、介绍工作表基础知识(新建和命名工作表、插入工作表、工作表的移动和复制)、压缩工作簿大小,介绍单元格格式的灵活设置,不同格式之间的转换。重点和难点是:学生掌握Excel单元格的灵活设置、日期格式的多种类型,单元格不同格式的转换。

第七周   Excel基础操作(二)  介绍单元格的粘贴选项、单元格的合并与拆分、单元格批量填充,介绍冻结窗格(视图)、页面布局(隐藏和取消隐藏,打印标题、分页、页眉页脚的设置),介绍保护工作表(限制编辑)。重点和难点是:学生掌握单元格的选择性粘贴、单元格的合并、拆分与批量填充,掌握页面布局的灵活设置,学会通过锁定单元格保护工作表。

第八周  Excel公式与函数(一)  介绍公式和函数,介绍如何编辑公式,介绍常用的简单函数(text\left\right\mid\if\countif\datedif\&)。重点和难点是:学生了解公式和函数、了解编辑公式和函数的使用,学会通过运用所学函数获取相关数据信息,解决实际问题。

第九周  Excel公式与函数(二)  介绍查找和替换函数(vlookup\substitute\replace)。重点和难点是:学生掌握vlookup\substitute\replace函数的使用,学会通过运用所学函数获取相关数据信息,解决实际问题。

第十周   Excel 数据专业处理  介绍数据的排序和高级筛选、数据的分类汇总、数据分列、数据有效性的设置、条件格式的运用,数据的合并计算功能,介绍数据透视表和数据视透图。重点和难点是:学生掌握数据的高级筛选、分类汇总、合并计算功能,学会设置条件格式和数据有效性;学会通过运用数据透视表解决实际问题

第十一周   Excel 图表制作  介绍介绍EXCEL图表常见类型、常见类型的图表制作(双坐标轴图表、子母饼图、复合饼图)、介绍图表美化操作。重点和难点是:学生了解常见图表类型,学会制作双坐标轴图表,学会通过绘制柱形图、折线图、饼图等解决实际问题。

第十二周   ExcelWORD的转换、单元练习  结合例题介绍EXCELWORD之间的相互转换;组织EXCEL部分的单元练习。重点和难点是:学生掌握EXCELWORD之间的相互转换;完成EXCEL单元练习。

第十三周   PPT制作概要  介绍PPT制作的核心能力和关键步骤,介绍PPT设计四原则,介绍PPT美化的常用方法。重点和难点是:学生了解PPT制作的核心能力,学会在设计制作PPT时灵活运用四原则,掌握PPT美化的常用方法。

第十四周   PPT页面编辑美化 介绍PPT页面编辑美化元素的灵活运用(线条、形状、色块、图片),介绍形状、图片、表格的相关编辑和美化。重点和难点是:学生学会灵活运用线条、形状、色块、图片等元素美化PPT页面,掌握线条、形状、色块、图片的灵活设置,掌握快速复制形状、默认形状、默认文本框的设置。

第十五周  PPT版式设计介绍PPT的常见组成部分,介绍封面、目录、过渡页的常见版式设计,介绍内页的母版设计。重点和难点是:学生了解PPT封面、目录和过渡页的常见版式设计,学生掌握内页母版设计的方法。

第十六周  WORDPPT的转换、单元练习介绍WORD转换成PPT的方法,如何对WORD进行大纲级别设置后发布到PPT,并对PPT进行编辑美化。重点和难点是:学生掌握WORD转换成PPT的方法。完成PPT部分的单元练习。




七、评价方式与成绩(必填项)

总评构成(X

评价方式

占比

X1

WORD单元练习

25%

X2

EXCEL单元练习

30%

X3

PPT单元练习

25%

X4

课堂表现(出勤与学习态度、课堂互动情况

20%

 “1”一般为总结性评价, “X”为过程性评价,“X”次数一般不少于3次,无论是1”、还是“X”,都可以是纸笔测试,也可以是表现性评价。与能力本位相适应的课程评价方式,较少采用纸笔测试,较多采用表现性评价。

常用的评价方式有:课堂展示、口头报告、论文、日志、反思、调查报告、个人项目报告、小组项目报告、实验报告、读书报告、作品(选集)、口试、课堂小测验、期终闭卷考、期终开卷考、工作现场评估、自我评估、同辈评估等等。一般课外扩展阅读的检查评价应该成为“X”中的一部分。

 同一门课程由多个教师共同授课的,由课程组共同讨论决定X的内容、次数及比例。



 撰写人:施红霞        系主任审核签名:

 审核时间:



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