专业课课程教学大纲(2017.6.30版)
【秘书参谋职能概论】
【Introduction to the Secretary's Staff Function】
一、基本信息(必填项)
课程代码:【2030515】
课程学分:【2】
面向专业:【秘书学专业】
课程性质:系级必修课
开课院系:mgm美高梅79906(中国)有限公司秘书系
使用教材:自编讲义
参考教材:
《秘书工作案例与分析(第二版)》杨锋主编 暨南大学出版社 2016.5
课程网站网址:
先修课程:【秘书理论与实务 2030360 4学分】
二、课程简介(必填项)
《秘书参谋职能概论》是系级必修课,秘书参谋职能是秘书学的重要学科组成部分,是理论与实践结合、侧重实际应用的一个新的分支学科。本课程阐述参谋与秘书参谋的同、异、中外秘书参谋的比较;秘书参谋的理论、范畴、效应、素养、规律、形态、方法及艺术。本概论运用了相关的学科知识,体现了多学科交叉的发展趋势。
引导学生通过学习,较为全面、系统地理解秘书参谋职能的基本理论,掌握秘书参谋的基本方法,具有秘书参谋的基本素养和能力,以适应新形势下领导工作对相应秘书参谋辅助的现实需要。
本课程思政:让学生了解秘书参谋、为领导提供智能辅助的支持的重要性,有利于培养学生爱岗敬业意识,更好地做好秘书辅助领导的工作职责,更好地服务企业及能力培养。
三、选课建议(必填项)
此课程适用于秘书系大二、大三年级学生。
课程与专业毕业要求的关联性(必填项)
L011 | LO111 | 倾听他人意见、尊重他人观点、分析他人需求。 | ● |
LO112 | 应用书面或口头形式,阐释自己的观点,有效沟通。 | ||
L021 | LO211 | 能根据需要确定学习目标,并设计学习计划。 | |
LO212 | 能搜集、获取达到目标所需要的学习资源,实施学习计划、反思学习计划、持续改进,达到学习目标。 | ||
L031 | 辅助决策 | 收集、处理信息,调查研究,能够辅助领导确定决策目标、拟定及实施决策方案,及时向领导反馈落实情况。 | ● |
L032 | 沟通协调 | 在上下层级间有效进行信息沟通,有效传递领导的管理要求,收集基层信息、反馈给管理层。 | |
L033 | 商务管理 | 掌握基础的商务和管理知识。 | |
L034 | 办公室事务管理 | 具有办公室环境管理、接待、日常事务管理等方面的基本能力。 | |
L035 | 文书拟写及处理 | 了解文书基础知识,拟写常用法定公文,拟写常用礼仪文书,拟写常用事务文书,拟写常用商务文书,处理收文与发文,管理文书等。 | |
L041 | LO411 | 遵纪守法:遵守校纪校规,具备法律意识。 | |
LO412 | 诚实守信:为人诚实,信守承诺,尽职尽责。 | ● | |
LO413 | 爱岗敬业:了解与专业相关的法律法规,充分认识本专业就业岗位在社会经济中的作用和地位,在学习和社会实践中遵守职业规范,具备职业道德操守。 | ||
LO414 | 身心健康,能承受学习和生活中的压力。 | ● | |
L051 | LO511 | 在集体活动中能主动担任自己的角色,与其他成员密切合作,共同完成任务。 | |
LO512 | 有质疑精神,能有逻辑的分析与批判。 | ||
LO513 | 能用创新的方法或者多种方法解决复杂问题或真实问题。 | ||
LO514 | 了解行业前沿知识技术。 | ||
L061 | LO611 | 能够根据需要进行专业文献检索。 | |
LO612 | 能使用合适的软件来搜集和分析所需的信息数据。 | ||
LO613 | 能把现代信息技术融入到秘书工作各个环节。 | ||
L071 | LO711 | 爱党爱国:了解祖国的优秀传统文化和革命历史,构建爱党爱国的理想信念。 | |
LO712 | 助人为乐:富于爱心,懂得感恩,具备助人为乐的品质。 | ||
LO713 | 奉献社会:具有服务企业、服务社会的意愿和行为能力。 | ● | |
LO714 | 爱护环境:具有爱护环境的意识和与自然和谐相处的环保理念。 | ||
L081 | L0811 | 具备外语表达沟通能力,达到本专业的要求。 | |
L0812 | 理解其他国家历史文化,有跨文化交流能力。 | ||
L0813 | 在职业活动中具有国际视野。 |
课程目标/课程预期学习成果(必填项)(预期学习成果要可测量/能够证明)
序号 | 课程预期 学习成果 | 课程目标 (细化的预期学习成果) | 教与学方式 | 评价方式 |
1 | LO111 | 能够在工作中倾听他人意见、尊重他人观点、分析他人需求,能够揣摩领导的意图 | 情景分析法 | 小组作业 |
2 | L031 | 收集、处理信息,调查研究,能够辅助领导确定决策目标、拟定及实施决策方案,及时向领导反馈落实情况。 | 情景分析法 | 小组作业 |
3 | LO412 | 能够在秘书岗位上恪守职业道德,诚实守信,尽职尽责。 | 项目任务法 | 任务完成情况 |
4 | LO414 | 能够进行压力管理,在繁琐事务中尽责抗压、控制情绪和调整情绪,能够灵活处理突发事件 | 项目任务法 | 任务完成情况 |
5 | LO713 | 能够有奉献社会的大爱责任意识,具有服务企业、服务社会的意愿和行为能力。 | 启发式教学、案例分析法、项目任务法 | 大作业 |
六、课程内容(必填项)
第一单元、绪论
理论学时:4
(一)泛义参谋
1、理解参谋概论。 2、了解参谋实质。 3、知道参谋组织的类型。
(二)秘书参谋
1、分析秘书参谋与其他参谋的比较。 2、理解并运用秘书参谋的概念。 3、评价秘书参谋的深层职能。
第二单元、秘书参谋源流
理论学时:4
(一)中外古代近代秘书性参谋
1、知道外国中外古代近代秘书性参谋活动。
2、知道中国中外古代近代秘书性参谋。
3、分析中外古代近代秘书性参谋比较。
(二)中外现代秘书参谋
1、知道我国对秘书参谋作用的高度重视。
2、知道外国首脑机关秘书机构的参谋活动。
3、分析中外现代秘书参谋的比较。
第三单元、秘书参谋机理
理论学时:4
(一)参谋职能基础
1、知道秘书参谋职能的前提因素。
2、理解参谋主体的角色优势。
(二)理解秘书参谋特质
1、职能的自觉性。
2、内涵的综合性。
3、活动的受制性。
4、作用的随机性。
(三)分析并运用秘书参谋功能
1、综合的信息智能支持。
2、跟踪的系统参谋辅助。
3、贴近的拾遗补阙辅助。
(四)理解秘书参谋的素质
1、秘书参谋的政治思想素质。
2、秘书参谋的业务能力素养。
3、秘书参谋的心理素养。
第四单元、秘书参谋范畴
理论学时:4
(一)理解并运用辅助决策的形成与施行
1、决策形成的参谋。
2、决策施行的参谋。
(二)理解并运用辅助信息的获取与沟通
1、信息获取的参谋。
2、信息沟通的参谋。
(三)分析评价辅助庶务的可行与有效
1、促进庶务可行的参谋。
2、促进庶务有效的参谋。
(四)理解辅助领导正身洁行
1、辅助领导正身洁行的指导思想。
2、正确维护领导形象。
第五单元、秘书参谋规律
理论学时:4
(一)了解秘书参谋过程
1、保持自觉参谋意识。
2、把握捕捉参谋点。
3、调用处理有用信息。
4、聚集形成辅助谋略。
5、及时进行有效沟通。
(二)理解并运用有效参谋规律
1、主辅谐同律。
2、换位思考律。
3、信息准全律。
4、忠良贴近律。
(三)掌握秘书参谋原则
1、尽职不越位。
2、多谋不决断。
3、规劝不失当。
第六单元、秘书参谋形态
理论学时:4
(一)理解并运用秘书参谋的空间形态
1、正面参谋与负面参谋。
正面参谋的定义。正面参谋类型中所含正面积极参谋与正面消极参谋的定义、案例、基
本特点、运用要求。
负面参谋的定义、案例、基本特征、教训。
2、管理参谋与规谏参谋
定义、案例、基本特征、运用要求。
3、语言参谋与书面参谋
定义、案例、基本特征、运用要求。
(二)理解并运用秘书参谋的时间形态
1、预测参谋与追踪参谋。
2、主动参谋与被动参谋。
3、程序参谋与随机参谋。
第七单元、秘书参谋方法
理论学时:4
(一)掌握宏观参谋方法
1、随时关注宏观环境。
2、透彻了解参谋对象。
3、全面掌握宏观动态。
4、从局部到整体的参谋。
5、变被动为主动的参谋。
(二)掌握中观参谋方法
1、办文中的参谋。
2、办会中的参谋。
3、协调中的参谋。
4、督查中的参谋。
5、信息工作中的参谋。
6、调查研究中的参谋。
7、信访工作中的参谋。
8、突发事件中的参谋。
(三)掌握微观参谋方法
1、领导活动安排中的参谋。
2、办公室活动中的参谋。
3、伴随领导出差中的参谋。
4、会见接待中的参谋。
5、反腐倡廉中的参谋。
第八单元、秘书参谋艺术
理论学时 :4
(一)理解并运用秘书参谋艺术概说
1、秘书参谋艺术的特点。
2、秘书参谋艺术的功能。
3、秘书参谋艺术的层次及相关关系。
(二)运用并评价提高参谋质量的艺术
1、秘书参谋思维艺术。
2、秘书力争参谋主动的艺术。
3、秘书参谋自我调控艺术。
4、激励秘书有效发挥参谋作用的艺术。
总评构成X | 评价方式 | 占比 |
X1 | 课程测验1 | 30% |
X2 | 大作业 | 30% |
X3 | 课程综合测验2 | 40% |
八、评价方式与成绩(必填项)
撰写人: 吴美 系主任审核签名: